PT ABC ERP Prototype

Import-to-delivery control room.

Satu portal untuk melacak barang dari Item Type Master, PO China, dokumen impor, QR gudang, pengiriman lokal, sampai invoice, Laba Rugi, dan Neraca.

Buka route map Lihat 15 step

Live operating snapshot

Import batch aktif124 customs, 3 arrived, 5 planned

QR tersambung1.284type, batch, carton, pallet, unit

Delivery lokal8GPS aktif hanya setelah gate-out

Approval menunggu175 tingkat role bisnis

QR mulai dari Item Type Master

Import leg memakai dokumen, bukan GPS

Approval langsung di bawah input

Send WhatsApp/email terkunci sampai approved

Accounting sampai LR dan Neraca

Interactive state flow

PT ABC movement simulator

Simulasi deterministic untuk menunjukkan perubahan status dari QR Type sampai LR/Neraca tanpa backend.

14% complete

Seed fallback active

Master Data

QR Type created

Create QR Type

QR lifecycleABC-TYPE-HP22-

Warehouse stockNot purchasedReceiving, putaway, reserve, and delivery update from the same chain.

Local deliveryNot activeGPS is local-only from warehouse gate-out to customer receipt.

Approval / WALocked until level 5 approvalMaker → Supervisor → Manager → Finance → Director.

Accounting impactNo journal impactInventory, AR, COGS, LR, and Neraca move only after source events.

Module route map

6 route utama untuk prototype pertama

Route dibuat sebagai working prototype yang bisa dikembangkan menjadi backend-driven ERP setelah struktur bisnis disetujui.

QR dari Step 1

Master Barang

Buat identitas tipe barang, QR Type, spesifikasi, dan relasi supplier.

Buka modul

Dokumen & Batch

Import

Rencana beli, PO China, dokumen impor, dan status shipment tanpa GPS impor.

Buka modul

Receiving sampai stok

Gudang

Scan QR fisik untuk receiving, putaway, lokasi rak, dan status stok.

Buka modul

Offering & PO Customer

Sales

Penawaran, approval, kirim WhatsApp/email, customer PO, dan reservasi stok.

Buka modul

GPS gudang ke customer

Delivery Lokal

Picking, loading, gate-out, pelacakan lokasi lokal, dan bukti terima.

Buka modul

LR & Neraca

Accounting

Invoice, payment, landed cost, HPP, piutang, hutang, kas/bank, LR, dan Neraca.

Buka modul

QR identity chain

Single scan experience, multi-layer backend identity

Operator cukup scan satu QR operasional. Sistem menghubungkan tipe barang, batch impor, unit fisik, status gudang, customer, dan dampak accounting.

QR Type

Dibuat di Item Type Master untuk identitas tipe barang.

Import Batch

PO dan dokumen impor menempel ke batch kedatangan.

QR Fisik

Carton, pallet, atau unit discan saat receiving sampai delivery.

Accounting Link

Inventory, COGS, AR, AP, LR, dan Neraca tersambung ke event.

End-to-end flow

15 domain dari master sampai laporan

GPS hanya masuk pada delivery lokal dari gudang ke customer. Import leg tetap dikontrol lewat dokumen supplier, forwarder, dan status proses.

Master DataQR Type aktif

Item Type Master

Internal type no, supplier type no, HS code, spesifikasi, satuan, dimensi, foto, dan QR Type dibuat sejak awal.

ProcurementSupplier linked

Supplier China

Supplier, MOQ, lead time, Incoterms, currency, dan mapping item type dikunci untuk rencana impor.

ProcurementApproval draft

Purchase Plan

Rencana beli berisi tipe barang, estimasi qty, target margin, dan kebutuhan persetujuan internal.

ProcurementImport Batch dibuat

PO China

PO mengunci type, supplier, HS code, qty, price, dan Import Batch ID untuk satu rantai pelacakan.

Import AdminDokumen masuk

Import Document

PI, invoice supplier, packing list, BL/AWB, container, dan dokumen bea masuk dihubungkan ke batch.

Import AdminTanpa GPS impor

Shipment Status

Status ordered, shipped, customs, arrived, dan released dibaca dari dokumen supplier dan forwarder.

WarehouseScan QR fisik

Receiving

QR carton/pallet/unit ditempel saat barang diterima, lalu status menjadi received.

WarehouseLokasi aktif

Putaway

Scan QR dan lokasi rak mengaktifkan stok per tipe, batch, lokasi, dan kondisi barang.

SalesHarga disetujui

Sales & Offering

Sales memilih tipe barang dari stok siap jual, membuat penawaran, lalu approval langsung di bawah input.

Sales AdminOrder locked

Customer PO

PO customer mengunci customer, qty, harga, payment term, dan stok yang akan dipick.

WarehouseGate-out ready

Picking & Loading

Gudang scan QR saat picking, packing, loading, dan gate-out untuk memastikan barang sesuai order.

LogisticsGPS lokal aktif

Local Delivery

Pelacakan lokasi hanya aktif dari gudang PT ABC ke customer sampai diterima.

Customer ServiceBAST diterima

Customer Receipt

Customer receipt mengunci bukti serah terima, waktu terima, dan status selesai.

FinanceAR/AP terhubung

Invoice & Payment

Invoice, payment receipt, supplier payable, biaya impor, kas/bank, dan pajak masuk ke finance.

AccountingLaporan siap review

LR & Neraca

Penjualan, HPP, persediaan, piutang, hutang, kas/bank, dan biaya membentuk LR serta Neraca.

Delivery local tracking

Pelacakan lokasi aktif saat loading dan gate-out dari gudang PT ABC, lalu berhenti setelah customer receipt selesai.