SigapAI PT ABC

Function test

Tender story test

Satu transaksi demo: QR batch siap jual, Surat Jalan/Invoice dibuat, gate scan, delivery, dokumen balik, dan AR warning.

API: https://api.properaiid.com/ptabc
trace menunggu aksi
01

Input sales

Auto Fill / Isi Field dr PDFDokumen masuk dibaca ke draft field, lalu user review sebelum save draft dan approval.

Tombol Auto Fill dinonaktifkan sampai endpoint dokumen tersedia. Field review dan trace tetap terlihat untuk proof pola CV SON.

  • Customer
  • Item dan qty
  • Harga dan margin
  • Term pembayaran
  • Catatan pengiriman
02

Approval / Auth

1MakerSiap review
2SupervisorSiap review
3ManagerLocked sampai level sebelumnya approve
4FinanceLocked sampai level sebelumnya approve
5DirectorLocked sampai level sebelumnya approve

Approval/WA tampil sebagai checkpoint. Aksi final HOLD sampai endpoint audit approval disambungkan.

03

Output sales

Semua aksi output diberi status HOLD eksplisit agar tidak terbaca sebagai tombol mati.

  • Offering letter
  • WhatsApp/email setelah approve
  • Customer PO lock
  • Kirim WhatsApp/email terkunci sampai approved
  • Send hanya aktif setelah approval selesai
04

Trace sales

Cari Record
ABC-ITM-2406-001Hydraulic Pump HP-22IMP-2406-CHN-07 | Ready stock | A1-R03-B02Buka detail/history
ABC-ITM-2406-002Control Valve CV-18IMP-2406-CHN-08 | Customs review | InboundBuka detail/history
ABC-ITM-2406-003Gear Motor GM-40IMP-2406-CHN-06 | Local delivery | Truck B-217Buka detail/history

Detail/history memakai anchor lokal untuk proof klik. Route detail final harus dibuat saat backend traceability tersedia.

Proof fields

Sales-to-Cash visible evidence

Field ini menjadi fallback audit saat browser click runner belum tersedia. Nilai harus sama dengan response backend saat tombol tender story dijalankan.

Offering LetterOFF-PTABC-2406-003
Customer POPO-CUST-PTABC-2406-003
Import BatchIMP-BATCH-2406-003
QR StockQR-PALLET-0009
Surat JalanSJ-2406003
InvoiceINV-2406003
Gate Scanstock_out
Customer Receiptreceived
Document Returnreturned
Piutang Warningdue_soon
Accounting Tracedocument-stock-delivery-ar | demo trace only; journal/report HOLD
WhatsApp approval/send aktif setelah status approved.